Cosa fa
L’ufficio di segreteria, costituito da personale qualificato e competente nelle tecnologie e nella gestione delle risorse umane e finanziarie, comprende la Segreteria amministrativa, del personale e la Segreteria didattica. Tutti gli assistenti operano con autonomia lavorativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione dei compiti loro affidati.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 030715078
- Email: bsic84000q@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): bsic84000q@pec.istruzione.it
Sede
- indirizzo
Via Corioni, 2
- CAP
25033
- Orari
Per conoscere gli orari per il pubblico rivolgersi alla Segreteria
Ulteriori informazioni
Dal 1 settembre 2022 sarà possibile accedere agli uffici di segreteria dal lunedì al venerdì dalle ore 11:00 alle ore 12:30 edalle ore 15:00 alle ore 16:00,
il sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:30.
Tutte le richieste alla segreteria devono essere inoltrate tramite
PEC (Posta Elettronica Certificata bsic84000q@pec.istruzione.it),
PEO ( Posta Elettronica Ordinaria bsic84000q@istruzione.it)
Telefonicamente 030715078.
Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione
Direttore Servizi Generali Amministrativi
• Grande Vittoria
• E-mail: bsic84000q@istruzione.it
• Riceve su appuntamento
Gestione Posta e Protocollo/Archivio
Responsabile: Grande Vittoria
Compiti
• Tenuta del protocollo informatico;
• Stampa del protocollo informatico;
• Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
• Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
• Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
• Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso interessato;
• Pubblicazioni circolari all’albo;